Adjointe Administrative

Notre client, situé à Montréal, est présentement à la recherche d’un adjoint administratif pour se joindre à son équipe.  Relevant des ressources humaines et le contrôleur, le candidat idéal effectuera des tâches administratives pour les gestionnaires et les professionnels de service nécessitant une connaissance des procédures et des politiques de l’entreprise.  Le travail exige quelques analyses et une utilisation de l’initiative et du bon jugement indépendant. Le candidat peut être impliqué dans des situations de nature sensible, complexe et parfois confidentielle à l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise.

Fonctions et responsabilités:

  • Fonctions de réception
  • Service à la clientèle, support de triage et suivi
  • Expéditeur appel de service
  • Tâches administratives telles que classement général, classement de chèques pour les conciliations bancaires, envoi postale de factures, état de comptes ainsi que les chèques aux fournisseurs
  • Numérisation et la copie des documents demandés
  • Coordonner les réservations de salle de réunion
  • Commander les fournitures de bureau
  • Supervision de l’entretien du bureau
  • Autres taches selon les besoins

Requirements:

  • Certification ou diplôme en secrétariat (un atout)
  • 5 ans d’expérience antérieure dans des fonctions similaires
  • Complètement bilingue
  • Connaissance de Word, Excel, Windows et Outlook est nécessaire
  • Proactive et capables de travailler sur des taches multiples
  • Collecte d’informations et des capacités de résolution de problèmes
  • Independent et auto-apprenant
  • Compétences dans un environnement informatique un atout
  • Professionnel et facile de s’entendre avec

resume@exceleris.com

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About the Author: Dejan Ristic

In 2004, I founded Exceleris. In addition to managing all recruitment aspects of Exceleris, I have consulted (as CFO or in similar roles) with a number of technology companies (both publicly traded and venture funded start-ups)....