Office Manager – Start-up dans le secteur TI, centre-ville Télétravail 100%, après Covid 40-50%.

Notre client, est à la recherche d’un Office Manager. Il/Elle aidera à construire une culture d’entreprise forte tout en supervisant l’efficacité opérationnelle. Il/Elle collaboreront à la définition des processus organisationnels internes et seront responsables de leur exécution quotidienne.

Ça prend un expert pour en recruter un !

Responsabilités :
-Jouer un rôle clé dans la construction de la culture d’entreprise, en incarnant les valeurs tant en interne qu’en externe.
-Proposer et mettre en œuvre un processus visant à améliorer l’efficacité opérationnelle.
-Gérer les agendas/les préparatifs de voyage du PDG et du GM.
-Assister le PDG, le GM et l’équipe de direction pour les tâches administratives, selon les besoins.
-Gérer les appels téléphoniques et la correspondance à l’adresse de contact générale de l’entreprise et à la boîte de réception.
-Créer et mettre à jour des dossiers et des bases de données avec des données relatives au personnel, aux finances et autres.
-Envoyer et suivre les accords de confidentialité et autres aspects de la conformité juridique.
-Aider à la préparation de présentations/propositions.
-S’assurer que l’efficacité du bureau est maintenue en effectuant la planification et l’exécution de l’achat d’équipement, des aménagements et des systèmes de bureau.
-S’associer aux RH pour définir et maintenir les politiques de bureau si nécessaire.
-Fournir un soutien général aux visiteurs.
-Personne de référence pour la maintenance, le courrier, l’expédition, les fournitures.
-Coordonner les activités de bureau, y compris la planification des événements et la restauration des repas.
-Responsable de l’élaboration et de la mise en œuvre des politiques de bureau en mettant en place des procédures et des normes pour guider le fonctionnement du bureau.
-Effectuer l’examen, l’analyse et l’exécution de projets spéciaux et tenir la direction correctement informée.
-Assurer l’orientation des nouveaux employés.
-Participer activement à la planification et à l’exécution des événements de l’entreprise.
-S’occuper de la production et de la distribution du matériel et des cadeaux de la marque de l’entreprise.
-Chargé de veiller à ce que les objectifs financiers du bureau soient atteints en préparant et en contrôlant le budget annuel du bureau.
-Suivre les stocks de fournitures de bureau et passer des commandes si nécessaire.
-Maintenir un environnement de travail sûr, positif et sécurisé.

Exigences :
-Expérience avérée en gestion de bureau, en administration ou en assistance.
-Connaissance des responsabilités, systèmes et procédures de gestion de bureau.
-Attention aux détails et compétences en matière de résolution de problèmes.

Le candidat démontrera également un niveau élevé d’engagement du succès de la société, service à la clientèle, la satisfaction des employés et la rétention.

PRENEZ ACTION
Sentez-vous que le moment est venu d’envisager de meilleures possibilités de carrière, mais sans savoir où cela devrait vous amener? Laissez l’équipe d’expérience d’Exceleris vous aider. Fort d’une vaste expérience du secteur et d’un réseau très étendu d’employeurs et de professionnels, nous pouvons vous aider à trouver le poste idéal. Nous avons déjà été dans votre situation et nous savons que ce n’est pas juste une question d’argent. La parfaite opportunité de carrière en comptabilité, en finance ou en fiscalité pour vous s’articule peut-être également sur un ensemble d’avantages sociaux approprié, une meilleure conciliation travail-vie personnelle, un lieu de travail ou même sur davantage de possibilités d’avancement. Notre objectif fondamental est et a toujours été d’apparier parfaitement employeurs et professionnels. Chez Exceleris, nous sommes un cabinet de recrutement comptable et financier différent qui ne se contente pas « d’atteindre ses quotas » ou de simplement apparier des curriculum vitae à des offres d’embauche. Or, puisque nos associés directeurs ont une expérience de la comptabilité et de la finance sur deux plans, c.-à-d. en matière de recrutement à l’interne et pour nos clients, nous savons de première main ce qu’il faut faire pour trouver les candidats appropriés et les fidéliser.

Share Button

About the Author: Dejan Ristic

In 2004, I founded Exceleris. In addition to managing all recruitment aspects of Exceleris, I have consulted (as CFO or in similar roles) with a number of technology companies (both publicly traded and venture funded start-ups)....